Sistemas de espacio-en-espacio para oficinas

En tiempos de oficinas diáfanas, el sistema de habitación por habitación está resurgiendo. Un resumen de las opciones más habituales.

Sistemas de espacio-en-espacio para oficinas

En tiempos de oficinas diáfanas, el sistema de habitación por habitación está resurgiendo. Un resumen de las opciones más habituales.
Contenido y visión general
1. sistemas de habitación en habitación para la oficina: ¿por qué?

1. sistemas de habitación en habitación para la oficina: ¿por qué?

En el siguiente artículo analizaremos los tres sistemas de recintos más utilizados para combatir el sonido y la reverberación. Pero antes debes saber por qué los sistemas de sala dentro de una sala están cobrando importancia en la actualidad y forman parte de casi todas las oficinas modernas.

Impulsados por los modernos cambios en el mundo laboral y el desarrollo de nuevas formas de trabajar, conceptos como las oficinas diáfanas, el nuevo trabajo y las oficinas multiespacio se han popularizado en las últimas décadas, sustituyendo a los clásicos diseños de salas con muchos despachos individuales. Con las nuevas oficinas llegaron los problemas acústicos: ruido, sonido y eco. El sonido y la reverberación se propagan sin obstáculos por grandes espacios abiertos, impidiendo el trabajo concentrado y sin molestias. 

Además, la consecuencia inducida por la corona de más llamadas virtuales y telefónicas con los de la oficina en casa provoca un aumento del ruido en la oficina y una falta de zonas apantalladas para las llamadas telefónicas. La oficina moderna postcovid debe tener en cuenta que cada empleado tendrá al menos entre 2 y 5 llamadas al día. Por lo tanto, el espacio de oficina se utiliza de una forma fundamentalmente distinta y deben crearse zonas de retiro adecuadas para ello. 

Debido a los problemas mencionados, en las oficinas abiertas se utilizan diversas medidas para reducir activamente el ruido y mejorar el aislamiento acústico de la oficina. En este artículo encontrará las 10 mejores medidas para una mayor protección contra el ruido en la oficina. He aquí tres de los más importantes para absorber el sonido y minimizar el efecto de reverberación.

  1. Amortiguador acústico

Los elementos acústicos aíslan mejor del ruido. Todo el mobiliario -cortinas, alfombras, armarios, mesas y sillas- es capaz de absorber la reverberación de la habitación. Los caminos largos y desnudos, en particular, transportan la reverberación sin filtrar. Esta mala acústica de la sala puede mejorarse moviendo mesas y armarios, y comprando alfombras y cortinas.    

  1. Separador de ambientes

Las paredes divisorias y los tableros de las mesas se utilizan como separadores de ambientes. La división espacial no sólo crea zonas tranquilas, sino que absorbe activamente los sonidos y reduce el ruido. También se crea privacidad, lo que permite un trabajo concentrado.   

  1. Paneles acústicos

Las velas de techo y los absorbentes de pared consisten en paneles especiales que se tragan las reverberaciones molestas. Evitan que la reverberación se refleje en las paredes y los techos. Están disponibles en el mercado en varios diseños y pueden instalarse en una habitación sin mucho trabajo.

Hasta aquí la teoría. Pero cualquiera que haya trabajado alguna vez en una oficina abierta o en un espacio de coworking sabe que estas medidas sólo ayudan hasta cierto punto. El ruido, provocado sobre todo por las conversaciones telefónicas y entre compañeros, no está completamente protegido. 

Para conseguir un aislamiento acústico óptimo y eficaz, hay que modificar las salas existentes y crear otras nuevas. Por ello, hemos analizado los tres sistemas más comunes de habitación en habitación y explicamos qué ventajas e inconvenientes conllevan.

2. con medidas de construcción en seco a un sistema de habitación en habitación 

El clásico entre los sistemas de habitaciones es la construcción en seco. Incluye el acabado interior de paredes, techos y suelos. Los materiales de construcción prefabricados industrialmente, en su mayoría placas de yeso, se fijan mediante subestructuras normalizadas. Esto permite construir tabiques, prelosas de instalación, subsuelos y falsos techos. 

Ventajas de las medidas de construcción en seco

‍‍Los paneles de yeso Room-in-Roompueden personalizarse y planificarse fácilmente para adaptarse a un plano de planta específico. El diseño modular permite numerosas posibilidades para crear espacios huecos, suelos elevados y paredes dobles para diversos fines, como el tendido invisible de cables eléctricos, instalaciones sanitarias o la colocación de material aislante. Los costes son manejables y notablemente inferiores a los de los siguientes sistemas de salas para la oficina.


Medidas de construcción en seco para crear una sala en el espacio de la oficina.

Estas desventajas se derivan de los sistemas de tabiquería seca habitación por habitación

Las salas adicionales hechas con paredes de cartón Gisp crean barreras visuales y reducen el espacio de la oficina. Además, se consideran una sola habitación según la ley de construcción y están sujetas a las normas de trabajo y seguridad contra incendios. Por ejemplo, la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo(ArbStättV) exige que los empresarios sólo puedan utilizar como salas de trabajo aquellas que reciban la mayor cantidad posible de luz natural y tengan una línea de visión hacia el exterior. Además, la normativa alemana de construcción exige la instalación de detectores de humo y rociadores en el techo.

Al tratarse de paredes de cartón-yeso con lana aislante común, el aislamiento acústico no es óptimo. Sólo un aislamiento de alta calidad y unas paredes acústicas especiales crean un aislamiento acústico adecuado. También surgen problemas con el suministro de aire fresco y la humedad. Dado que las soluciones en seco no suelen tener ventana ni ventilación, estas habitaciones se calientan rápidamente y la humedad permanece en la habitación (palabra clave: crecimiento de moho). Cuando la oficina está en uso constante, el aire está cargado, la habitación está caliente y se pueden percibir olores precedentes. Esto puede ser muy desagradable para los empleados y, en el peor de los casos, hacer que las habitaciones queden desocupadas.

Por último, las soluciones de tabiquería seca a medida no son reutilizables. Si se retiran, hay que derribarlas (por ejemplo, al mudarse de oficina), lo que supone más gastos.

3. sistemas de salas para la oficina a través de mamparas de cristal

Ventajas del sistema de mamparas de cristal habitación por habitación

Las paredes divisorias de cristal crean zonas separadas y, al mismo tiempo, garantizan un clima ambiental abierto. La luz brilla a través de ella y los espacios parecen más brillantes y grandes. Hay opciones de diseño de acristalamiento elegantes que pueden mejorar un espacio de oficina. Las condensaciones dimensionales y el vidrio grueso protegen bien contra el sonido. Por lo general, cuanto más grueso sea el cristal, mejor será el aislamiento acústico. La privacidad está parcialmente garantizada. La palabra hablada no se filtra, pero sigues siendo visible para otros compañeros, lo que puede ser una ventaja en la oficina.


Las mamparas de cristal dividen una oficina moderna.


Desventajas de las mamparas de cristal en la oficina

Al igual que en la construcción en seco, la instalación de mamparas de cristal suele suponer una intervención en la estructura del edificio, lo que conlleva ruidos de trabajo y suciedad a corto plazo. Las mamparas de cristal también pueden provocar una alta humedad y una mala calidad del aire. Esta es otra razón por la que debería pensar en un suministro de aire externo o planificar la habitación alrededor de una ventana. El coste es bastante más caro que el de la construcción en seco y similar al de los sistemas de salas móviles.

4. sistema móvil habitación por habitación: cabinas telefónicas y boxes de reunión

Originalmente, los sistemas móviles room-in-room eran contenedores y módulos de oficina de principios de los años 70 y se utilizaban para el sector de la construcción. Casi 50 años después, ya no son contenedores, sino cabinas telefónicas y de reuniones reconvertidas o think tanks donde se realizan importantes llamadas telefónicas, reuniones y trabajo intelectual concentrado. Especialmente debido a nuevos conceptos de trabajo como el coworking, el nuevo trabajo y las oficinas de planta abierta, los sistemas de salas móviles en la oficina son cada vez más populares. Debido a los modelos de mesas flexibles y al trabajo descentralizado, es decir, al concepto de asientos de libre elección en zonas de trabajo y descanso, ya no es posible imaginar el mundo de la oficina moderna sin ellos.   


Sistema móvil de habitación en habitación para 2-4 personas.

¿Qué ventajas tienen las cabinas telefónicas de oficina y las cabinas de reuniones?

Además de su flexibilidad y libre colocación en el espacio, los sistemas de salas móviles para la oficina ofrecen la ventaja de que pueden instalarse sin interferir en las instalaciones. Especialmente para las nuevas empresas en rápido crecimiento que cambian de oficina con frecuencia, tiene sentido confiar en los sistemas móviles desde el principio. Pueden reorganizarse a voluntad y desmontarse y montarse fácilmente en caso de traslado. Esto no sólo ahorra nuevos costes de construcción y adquisición, sino también posibles costes de demolición y eliminación de los antiguos sistemas de salas.

Gracias a paredes insonorizadas y fieltros acústicos especialmente desarrollados, las cabinas telefónicas y de reuniones están altamente insonorizadas y apenas dejan entrar o salir ruidos. No requieren conexión profesional: basta con una toma de corriente estándar. Las cabinas telefónicas y de reuniones de alta calidad vienen totalmente equipadas con ventilación mediante varios ventiladores, iluminación integrada y equipamiento interior (muebles, soporte para monitor, enchufes, conexiones USB y LAN).

¿Cuáles son las desventajas?

Los sistemas móviles de habitación en habitación cuestan a veces más que las dos soluciones anteriores, pero son reutilizables y más sostenibles. Otra razón de los elevados costes es la distribución a través de distribuidores (en lugar de la venta directa por parte de los fabricantes), con elevados márgenes de los distribuidores. A esto hay que añadir los costes de montaje y entrega. Esto suele dar lugar a largos plazos de entrega de 4 a 12 semanas. Hay que comprobar de antemano si los requisitos estáticos del espacio de la oficina pueden soportar el peso de las cabinas de reuniones.

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