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¿Cómo se pierde rápidamente la productividad, la concentración y, en el peor de los casos, incluso el pedido del cliente? Por ejemplo, teniendo una oficina abierta, sin lugares de retirada y con un nivel de ruido de 70 decibelios, lo que equivale al sonido continuo de una aspiradora industrial. Como se soluciona eso? Con las cabinas telefónicas, no sólo se puede recuperar la atención, sino que se puede aumentar el éxito en las reuniones con los clientes. A continuación, hemos recopilado las demás razones que justifican la solución inteligente de habitación en habitación en la oficina de plan abierto.
La cabina telefónica debe servir de lugar de retiro para los empleados. Por lo tanto, la cabina debe tener suficiente aislamiento acústico, del exterior al interior y viceversa. A varios proveedores les gusta referirse a los valores en decibelios en relación con el aislamiento acústico para destacar el efecto de aislamiento acústico de sus productos.
Nuestro consejo: prueba tú mismo la cabina telefónica en condiciones reales. En la mayoría de los casos, los valores en papel no son significativos y no pueden compararse entre sí.
Lo que sí puedes comparar es el grado de aislamiento acústico. Muchas cabinas telefónicas reducen considerablemente el ruido, pero no todas son completamente insonorizadas. Tampoco tienen por qué serlo. Para crear lugares de retiro, no suelen hacer falta cabinas completamente insonorizadas. Sin embargo, si es muy importante para ti, deberías buscar una cabina telefónica en el segmento superior de precios.
Para una acústica ideal en el interior de la cabina telefónica, la reverberación debe ser lo más baja posible. Si no, es difícil que la persona que está al otro lado te entienda. Aquí encontrarás la mejor forma de comprobar la reverberación. Si no, también puedes hacerte una idea con una demostración virtual del producto.
Un elemento que a menudo se subestima es la ventilación de la cabina telefónica. Aquí debes prestar especial atención al rendimiento. Tomemos una cabina telefónica normal de unos dos metros cúbicos de volumen. Si el rendimiento de la ventilación no es lo suficientemente bueno, el resultado pueden ser dolores de cabeza y mareos. Entonces, tendrás que abrir la puerta de la cabina telefónica, a más tardar, y adiós a la tranquilidad necesaria para concentrarse en el trabajo.
Para elegir la cabina telefónica adecuada, siempre hay que preguntar a los proveedores sobre el rendimiento efectivo de la ventilación. Porque: La denominada potencia nominal se utiliza a menudo como argumento. Sin embargo, esto tiene poca importancia
Lo ideal es que pruebes la cabina tú mismo antes de comprarla. In situ podrás convencerte no sólo de la calidad del aire dentro de la cabina, sino también del volumen de la ventilación. Un mayor rendimiento significa una mejor calidad del aire, pero a menudo es más ruidoso. Para asegurarte de que ningún molesto zumbido de la ventilación causa distracciones dentro de la cabina telefónica, es mejor que tú mismo la pruebes.
La iluminación del interior de la cabina telefónica desempeña un papel fundamental. Al fin y al cabo, las cabinas telefónicas son especialmente populares para llamadas y reuniones virtuales. Para que los empleados estén óptimamente iluminados al hablar con los clientes, es aconsejable utilizar una fuente de luz desde arriba que ilumine óptimamente todas las superficies del interior de la cabina telefónica.
El tipo de iluminación también es importante en lo que respecta a la generación de calor. Lo ideal es que una cabina telefónica esté equipada con LED. Emiten menos calor al exterior que otras fuentes de luz y no aumentan notablemente la temperatura ambiente dentro de la cabina.
Los materiales de los que está hecha la cabina telefónica varían mucho de un proveedor a otro. Mientras que un gran número de ellas utilizan la madera como armazón, hay otras cuyas cajas están fabricadas en aluminio, acero u otros compuestos metálicos. Ambos tipos de material son adecuados para un aislamiento acústico ideal. Las diferencias son mucho mayores en función de los materiales utilizados en el interior de la caja. Por ejemplo, si hay grandes superficies de cristal y madera sin cubrir, la reverberación es más perceptible. Para el revestimiento interior de la cabina telefónica es preferible utilizar vellón acústico o espuma acústica en combinación con tejidos.
En cuanto al material de la puerta, también hay claras diferencias. Mientras que algunos recurren al cristal acrílico, otros fabrican sus puertas con cristal de seguridad o acústico. Las puertas de cristal acrílico son más ligeras e inastillables, mientras que las de cristal son más resistentes a los arañazos y a los rayos UV. Así, si las cabinas telefónicas de la oficina están expuestas a la luz solar, las puertas de cristal acrílico tienden a decolorarse de forma bastante antiestética.
Como todos sabemos, cada cual tiene sus preferencias en cuanto a diseño. No obstante, desempeña un papel fundamental en la compra de una cabina telefónica: al fin y al cabo, ésta debe encajar a la perfección en la oficina y no parecer un objeto extraño. Por lo tanto, antes de comprar, deberías hacerte la siguiente pregunta: ¿Qué diseño encaja mejor en mi oficina? Si no quieres comprometerte, se recomienda un diseño atemporal y minimalista. Si no, con algunos proveedores también tienes la opción de personalizar la cabina telefónica y adaptarla así a tu marca.
En aras de la belleza, siempre merece la pena echar un vistazo al techo de la cabina telefónica. En la mayoría de los casos, la electrónica se aloja allí, pero no siempre en combinación con un revestimiento adecuado. Así que si puedes mirar el techo de la cabina en la oficina, antes de comprarla debes asegurarte de que no todo el mundo que pase por allí pueda echar un vistazo a la maraña de cables que hay dentro.
Algunas cabinas telefónicas se entregan ya montadas por el fabricante. Lo que parece menos esfuerzo, sin embargo, requiere una buena planificación: con este tipo de entrega, tiene que asegurarse de que su edificio de oficinas dispone de montacargas o puede entregarse en las oficinas según lo previsto por otro medio.
En muchos casos, tú mismo puedes instalar cabinas telefónicas para una persona. El automontaje lleva una hora de media, pero ahorra dinero. Sin embargo, en el caso de las cabinas para reuniones, siempre es necesario que las monten especialistas.
Los proveedores difieren considerablemente en cuanto a los plazos de entrega. Si desea que le entreguemos su cabina telefónica lo antes posible, no dude en preguntar por los plazos de entrega actuales. Incluso las cabinas telefónicas para una persona sólo se entregan en cuatro semanas o menos en algunos casos.
Cuando elijas a tu proveedor, presta atención a la letra pequeña: ¿se entregará la cabina telefónica en la oficina? ¿O sólo se entregará en la acera? Con un peso del producto de hasta 500 kilogramos para una cabina individual, seguro que no querrás cargar con ella hasta un quinto piso.
En cuanto al precio, los distintos modelos del mercado difieren significativamente. Prácticamente no hay límite superior. Pero incluso con un presupuesto relativamente pequeño, puedes encontrar cabinas telefónicas de gran calidad. Por ejemplo, puedes prescindir de la personalización para ahorrar costes.
Además, las cabinas telefónicas que no están completamente insonorizadas, sino que "sólo" reducen al mínimo el ruido exterior, suelen ser mucho más baratas. Siguen cumpliendo su función. Importante: sea cuál sea el precio, asegúrate de probar la cabina a fondo. Sólo así podrás estar seguro de que cumple tus requisitos.
La cabina telefónica debe ser una alternativa real al lugar de trabajo. Los empleados deben sentirse cómodos en ella y poder trabajar de la forma más productiva posible. Esto significa que en la cabina debe haber espacio suficiente para un portátil, un cuaderno, un café, etc. Con el escritorio, debes asegurarte de que tenga una profundidad superior a 30 cm. ¿Por qué? Un portátil medio de 13 pulgadas tiene unos 23 cm de profundidad. Para que puedas colocarlo de forma óptima para una llamada, la mesa de la cabina telefónica debe ofrecerte espacio suficiente para ello.
Al comparar los distintos proveedores, siempre merece la pena echar un vistazo a la fuente de alimentación. ¿Hay una toma de corriente o puertos USB? Así te asegurarás de que tus empleados nunca se queden sin batería, ni siquiera durante las reuniones más largas.
Además de la mesa y la fuente de alimentación, hay otras muchas características. Fuentes de luz adicionales, mesas regulables en altura o integración en el calendario de la empresa para reservar las cabinas telefónicas: Aquí hay mucho que ofrecer. Lo que es una extensión útil para ti depende de la aplicación individual.
El tamaño de una cabina telefónica es importante. Muchas cabinas del mercado superan los dos metros de altura y necesitan una cierta distancia mínima del techo debido a la ventilación. Si, por ejemplo, vas a colocar la cabina debajo de la escalera, o si la altura del techo es inferior a tres metros, no todas las cabinas telefónicas del mercado son adecuadas.
Si tu oficina está en un edificio antiguo, merece la pena fijarse en el peso del producto. Con un peso de hasta 500 kilogramos, una cabina telefónica pesa lo mismo que siete lavadoras. Para no perder repentinamente el suelo bajo tus pies, debes confiar en la experiencia de un ingeniero de estructuras en caso de duda.
Obtén también una visión general de los posibles obstáculos. La mayoría de las cabinas telefónicas del mercado no están a nivel del suelo. Por tanto, si busca una cabina telefónica adecuada para una silla de ruedas, ya puede descartar muchos modelos. Esto también se debe a que las mesas del interior suelen estar montadas a una altura que permite trabajar de pie.
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